L’organizzazione di un meeting è un momento importante per l’azienda che si pone sotto i riflettori, esposta al giudizio di dipendenti, clienti, fornitori ed in alcuni casi dei media. Ogni azienda si impegna per dare vita a eventi esclusivi e di successo. Organizzare un meeting in SPA hotel di qualità è garanzia di professionalità, cura nell’accoglienza e cura della persona.
Una buona struttura sarà in grado di offrire non solo sale accoglienti, aree multifunzionali con adeguate apparecchiature tecniche o attività di team bulding, ma anche momenti di relax e benessere che lasceranno un segno indelebile nei partecipanti. L’organizzazione di un meeting infatti stimola anche le aziende a riflettere sull’importanza di lavorare in contesti relazionali piacevoli. In tal senso sempre più gruppi scelgono eventi simili a un team building ludico, dove il fine è l’esperienza in se che da piacere, relax ed avvicina all’azienda. Esperienze di benessere per creare gruppo attraverso la soddisfazione dei singoli, il contatto, la comunicazione, l’empatia in un contesto rilassante e piacevole.
Favorire il benessere psico-fisico dei propri partner e collaboratori è una cosa importante e come tale viene recepita. Fare gruppo, divertirsi, gratificare, far conoscere le persone in modo approfondito, stimolare ed aumentare la collaborazione, l’integrazione, l’empatia e la motivazione. Tutto ciò permette di creare un team di persone capaci di collaborare, che si riconoscono nella mission aziendale e motivate a dare il massimo. L’esperienza, l’emozione, la stimolazione dei sensi acquista una valenza anche formativa. Aspetti importanti per creare un evento di buon livello ed in linea con l’attività imprenditoriale sono la definizione degli obiettivi, studio del concept, scelta della location, gestione dei servizi, piano di comunicazione e gestione delle risorse e del personale.
Il concept, cioè l’idea creativa che sta alla base dell’evento, è quello che decreta il successo dell’iniziativa. Anche la scelta della location però è altrettanto fondamentale: stabilire qual è il luogo più adatto a rappresentare al meglio l’azienda e, allo stesso tempo, ad accogliere nel modo giusto gli ospiti non è dettaglio da sottovalutare. Nella fase di valutazione e, successivamente, nel periodo di organizzazione del meeting, è importante ricorrere all’aiuto di YOUSPA, in grado di fornire un’ampia possibilità di scelta tra location, accuratamente selezionate e rispondenti ai parametri digitati.
Anche nella scelta di SPA e centri benessere, in particolar modo quando è in gioco l’immagine dell’azienda, occorre valutare attentamente la capacità ricettiva, il tipo di servizi, il livello di assistenza riservato ai clienti, l’esistenza di offerte per meeting aziendali, ecc. Perché relax e benessere, un massaggio, un bagno in una piscina con idromassaggio, oppure una sauna o un bagno turco si possano trasformare in un’occasione di sviluppo e crescita.
