La organización de una reunión es un momento importante para la empresa que se sitúa bajo los focos, expuesta a la opinión de empleados, clientes, proveedores y en algunos casos de los medios de comunicación. Todas las empresas se esfuerzan para dar vida a eventos exclusivos de gran éxito. Organizar una reunión en un hotel SPA de calidad es garantía de profesionalidad, cuidado en la acogida y atención a la persona.
Una buena estructura podrá ofrecer no solo salas acogedoras, áreas multifuncionales con aparatos técnicos adecuados o actividades de creación de equipo, sino también momentos de relajación y bienestar que dejarán una marca indeleble en los participantes. De hecho, la organización de una reunión ayuda también a las empresas a reflexionar sobre la importancia de trabajar en contextos de relaciones agradables. En este sentido, cada vez más grupos eligen eventos parecidos a una formación de equipo lúdica, donde el fin es la experiencia en sí que da placer, relajación y acerca a la empresa. Experiencias de bienestar para crear grupo a través de la satisfacción de los individuos, el contacto, la comunicación, la empatía en un contexto relajante y placentero.
Favorecer el bienestar psíquico y físico de los propios socios y colaboradores es importante y como tal se percibe. Hacer equipo, divertirse, gratificar, poder conocer en profundidad a las personas, estimular y aumentar la colaboración, la integración, la empatía y la motivación. Todo ello permite crear un equipo de personas capaces de colaborar, que se reconocen en la misión empresarial y están motivadas para dar el máximo. La experiencia, la emoción, la estimulación de los sentidos adquiere un valor también formativo. Algunos aspectos importantes para crear un evento de buen nivel y en línea con la actividad empresarial son la definición de los objetivos, estudio de concepto, elección de la ubicación, gestión de los servicios, plan de comunicación y gestión de los recursos y del personal.
El concepto, esto es, la idea creativa que está en la base del evento, es lo que marca el éxito de la iniciativa. También la elección de la ubicación es fundamental: establecer cuál es el lugar más adecuado para representar mejor a la empresa y, al mismo tiempo, acoger de una manera correcta a los invitados no es un detalle que se deba infravalorar. En la fase de valoración y, posteriormente, en el periodo de organización de la reunión, es importante recurrir a la ayuda de YOUSPA, capaz de ofrecer unas amplias posibilidades de elección entre diferentes ubicaciones, cuidadosamente seleccionadas y que cumplan los parámetros introducidos.
También en la elección de SPA, en especial cuando está en juego la imagen de la empresa, es necesario valorar atentamente la capacidad de alojamiento, el tipo de servicios, el nivel de asistencia reservado a los clientes, la existencia de ofertas para reuniones de empresa, etc., ya que la relajación y el bienestar, un masaje, un baño en una piscina con hidromasaje o una sauna y un baño turco se pueden transformar en una ocasión de desarrollo y crecimiento.
